LWSi HACCP+
HO.RE.CA. & CMMS Integrated Suite
Piattaforma Integrata per le Operazioni e la Conformità Aziendale.
Tutti i diritti riservati.
👋 Dove lavori oggi?
Seleziona il punto vendita per avviare il sistema.
⏳ Caricamento locali...
👋 Benvenuto in LWSi HACCP+
Seleziona la tua area di lavoro per iniziare.
Caricamento...
Analisi orario in corso...
📋 Situazione di Oggi
- ☀️ Apertura In Attesa
- 🔄 Cambio Turno In Attesa
- 🌙 Chiusura In Attesa
Procedura
Spunta le operazioni completate:
Nuova Rilevazione
Seleziona un macchinario per attivare la fotocamera
✏️ MODIFICA MANUALE ATTIVA
🔥 Resoconto Fine Ciclo Termico
🏊 Parametri Registro Vasca
Da compilare a fine turno o a fine giornata.
📦 Arrivo Merce
Caricamento controlli...
*Inserisci la temperatura da strisciata o rilevata con sonda.
Riepilogo Scarico
Nessun prodotto aggiunto.
Storico Oggi
🥐 Registro Esposizione Buffet
Tracciabilità deperibilità a temperatura ambiente (Max 2 ore da normativa ASL).
➕ Inizia Nuova Esposizione
🕒 Prodotti Attualmente Esposti
Nessun prodotto esposto.
🔬 Tamponi e Analisi Lab
Registra gli esiti dei tamponi superficiali e delle analisi di laboratorio a campione.
➕ Nuova Registrazione Laboratorio
Caricamento storico in corso...
Archivio & Registri
Analisi Trend Globale
Cloud Sync ● Attivo
📊 Analisi Grafica & Trend
Caricamento temperature...
Caricamento checklist...
Caricamento registro buffet...
Caricamento arrivi...
Qualifica Fornitori (Rating)
Analisi automatica basata sui resi e conformità.
Seleziona un anno per calcolare le statistiche.
Archivio Report & Stampe
Caricamento storico in corso...
🌐 Control Room
LIVE DATA🚨 Allarmi e Ticket NC
🧹 Pulizie e Sanificazioni (MCS)
🧺 Lavanderia e Biancheria
💨 Stoccaggio Gas e CO2 (Live)
🛢️ Stoccaggio Olio Esausto (Live)
🗑️ Food Cost e Sprechi
🕒 Stato Fasi (Operatività)
In attesa di dati...
🛏️ Stato Strutture Ricettive (Rooms)
In attesa di dati...
❄️ Stato Refrigeratori
In attesa di dati...
🏊 Stato Piscine & Aree SPA
In attesa di dati...
🍟 Stato Friggitrici & Oli
In attesa di dati...
📡 Stato Sensori IoT (Health)
In attesa dei dati dal server...
🧺 Gestione Lavanderia
📋 Ultimi Movimenti
Caricamento movimenti...
🏷️ Stampa Etichette
Seleziona il prodotto che stai lavorando per calcolare la scadenza e stampare l'etichetta.
📡 Sincronizzazione in corso...
Area Manager: Attiva i prodotti usati in questo store e personalizza le scadenze se necessario.
⚙️ Gestione Generale
Gestione Utenti
Crea account per lo staff.
🏢 Elenco Unità Operative
Aggiungi o modifica sedi aziendali e mezzi di trasporto.
| Nome Unità / Mezzo | Azioni |
|---|---|
| 📡 Caricamento unità in corso... | |
🏭 Anagrafica Fornitori
Gestisci l'Albo Fornitori aziendale (P.IVA e Contatti).
📦 Anagrafica Prodotti Globale
Il Master Data Management per Giacenze, Scarti e Sprechi.
Catalogo Etichette
Gestisci il database globale prodotti.
🌾 Catalogo Allergeni
Database globale schede ingredienti e allergeni.
🧺 Gestione Lavanderia
Catalogo globale capi e lavanderia centrale.
💧 Prevenzione Legionellosi
Imposta il locale tecnico per il registro idrico ASL.
🌍 Archivio Documenti Aziendali
Gestione globale DVR, Nomine e Manuali validi per tutti i locali.
🏢 Impostazioni Azienda
Configura logo per stampe e PDF.
--
Inserisci l'indirizzo esatto (Via, CAP, Città) di questa unità. Apparirà nell'intestazione dei PDF specifici per questo store.
Attiva le funzionalità necessarie per questo store/magazzino.
Questi moduli si attiveranno all'interno del pannello "Fascicolo Documenti" dell'unità.
*Lascia vuoto per accesso libero.
⏱️ Orari & Turni
✅ Checklist Operative
Seleziona la fase e aggiungi i controlli.
Controlli Attivi
Caricamento voci...
🧪 Prodotti & Lotti (Audit)
Definisci i prodotti sensibili da controllare.
Database Prodotti
Caricamento...
❄️ Macchinari & Frigoriferi
Se compilato, questo macchinario riceverà le temperature in automatico dal sensore. Novità: Puoi assegnare lo stesso MAC Address a due macchinari diversi (es. il "Motore" e la "Cella Frigo") e assegnare a ciascuno la sonda corretta!
Lista Macchinari Attivi
Caricamento...
📦 Config Ricevimento Merci
Configura Fornitori, Prodotti e Controlli.
Imposta temp. ideale. Il sistema calcolerà +3°C di tolleranza.
🧺 Config. Lavanderia (Capi)
Configura quali capi gestisce questo store (le destinazioni si gestiscono nel Catalogo Globale).
Seleziona dal catalogo globale quali capi appaiono nella lista movimenti di questo locale.
💨 Configurazione Rete Gas & CO2
Crea la lista degli impianti dove i ragazzi allacceranno le bombole (Es. Spillatore Birra 1, Macchina Acqua, Cucina Fornelli).
🧹 Configurazione Pulizie (MCS)
Imposta le mansioni di pulizia, i reparti e le scadenze cicliche.
Lista Pulizie Programmate
Nessuna mansione configurata.
👥 Gestione Staff & Ruoli
Crea nuovi account per i dipendenti.
Seleziona le unità a cui questo utente ha accesso (L'utente riceverà le notifiche solo per i locali assegnati).
Utenti Attivi
Caricamento lista...
🌾 Catalogo Globale Allergeni
Carica qui le schede o il libro ingredienti in PDF. I locali potranno poi "pescarle" da questo database.
Seleziona Materie Prime o Piatti già creati per far calcolare al sistema gli allergeni e unire gli ingredienti in automatico.
Database Allergeni
Caricamento catalogo...
🏷️ Catalogo Globale Etichette
Crea la matrice dei prodotti. Compila solo i campi (in ore) che servono per ciascun prodotto. Lascia vuoto o 0 se non applicabile.
Caricamento catalogo...
📦 Anagrafica Prodotti (MDM)
Crea e gestisci il database centralizzato di tutti i prodotti aziendali.
Caricamento catalogo...
🏭 Anagrafica Fornitori Globale
Gestisci i fornitori aziendali. I fornitori disattivati non saranno selezionabili nei locali.
Caricamento fornitori...
🧺 Catalogo Globale Lavanderia
Configura il database aziendale dei capi e le destinazioni di lavaggio.
👑 Lavanderia Principale (Hub)
🏭 Destinazioni Esterne
👕 Anagrafica Capi (Prodotti)
💧 Gestione Legionella
🌍 Archivio Documenti Aziendali
Carica qui DVR, Nomine RSPP, e documenti validi per l'intera azienda. Saranno visibili in automatico (in sola lettura) nel Fascicolo Sicurezza di tutti i locali.
➕ Carica Nuovo Documento Globale
Caricamento archivio globale...
🏢 Impostazioni Azienda
Configura i dati globali e la lingua legale per i documenti ufficiali.
🏢 Dati Azienda Madre (Legali)
Questi dati appariranno nell'intestazione dei documenti PDF ufficiali.
Logo Intestazione PDF
Lingua Legale dell'Azienda
📁 Fascicolo Documenti
➕ Nuova Rilevazione Pest Control
Caricamento storico Pest Control...
➕ Carica Documento (Libretto, ATP, Assicurazione...)
Caricamento in corso...
⚙️ Configurazione Magazzino Centrale
➕ Aggiungi Prodotto al Catalogo Master
Caricamento prodotti chimici...
🛡️ Sicurezza D.Lgs. 81/08
Gestione presidi antincendio, cassette primo soccorso, fornitura DPI e DVR.
➕ Aggiungi Presidio (Estintore / Cassetta Medica)
Caricamento presidi...
➕ Nuova Consegna DPI
Caricamento registro DPI...
➕ Carica Documento Sicurezza (Locale)
Carica qui planimetrie, valutazioni rischio specifiche, nomine o certificati di questo singolo locale.
🌍 Documenti Aziendali (Globali)
📍 Documenti di questo Locale
🌾 Menù e Allergeni
Consulta le schede ingredienti, allergeni e valori nutrizionali.
➕ Aggiungi Scheda a questo Locale
Seleziona dal database globale le schede ingredienti relative ai prodotti venduti in questo store.
🔍 Ricerca Rapida
Schede Attive nel Locale
Caricamento schede allergeni...
💧 Registro Legionella
Manutenzione Impianto Idrico, Temperature e Analisi (Linee Guida ASL)
Caricamento modulo...
💨 Gestione Gas & CO2
Tracciabilità lotti gas alimentare, giacenze magazzino e sanificazione impianti.
📥 Carico Bombole Pieni / Bulk
📦 Situazione Attuale Magazzino
Nessun gas configurato.
🔄 Registra Cambio Bombola su Impianto
Caricamento registro...
➕ Carica Ricevuta Manutenzione
Caricamento archivio...
🛢️ Smaltimento Oli Esausti
Registra lo svuotamento delle friggitrici e i ritiri con FIR da parte delle ditte.
Caricamento cisterne...
🍟 1. Svuotamento Friggitrice
🚚 2. Ritiro Ditta Esterna (FIR)
Caricamento in corso...
🗑️ Scarti & Sprechi
Registra le rotture, i prodotti scaduti e gli sprechi per monitorare il Food Cost.
➕ Registra Nuovo Scarto
Caricamento storico in corso...
🧹 Calendario Pulizie (MCS)
Piano di sanificazione e pulizia periodica delle attrezzature e dei locali.
Caricamento piano pulizie in corso...
📝 Comande & KDS
Gestione tavoli, prese comande e monitor cucina.
Caricamento modulo...
🛑 Ritira Buffet
⚙️ Configura Sale e Tavoli
Crea le zone del tuo locale e indica il numero di tavoli per ciascuna.
Nessuna sala configurata.
⚙️ Opzioni Servizio al Tavolo
Spegnimento Avviso Ritiro in Sala
Come deve reagire il tablet dei camerieri quando la cucina chiama un piatto pronto?
Il tavolo smetterà di lampeggiare in automatico dopo i secondi impostati, senza alcun tocco da parte del cameriere.
Tavolo X - Sala Y
Variazioni Piatto
🔔 Chiama Portata
Seleziona quale portata far preparare alla cucina.
🔥 KDS
🟢 Live Connect👥 Numero Coperti
🍔 Configura Menu e Prezzi
Crea le categorie e importa i piatti dal Catalogo Globale Allergeni.
Nessuna categoria.
Seleziona una categoria a sinistra per vederne i piatti.
📋 Ricetta:
➕ Extra Categoria:
✏️ Modifica Categoria
💶 Modifica Prezzo
Importa nel Menu
Scegli un piatto dal Catalogo Globale e impostagli il prezzo di vendita per la cassa.
Nota: Se lasci vuoto o 0, il prezzo non verrà mostrato nel preconto.
🛍️ Nuovo Ordine Asporto
📖 Libro Prenotazioni
0 Arrivi Oggi➕ Aggiungi Prenotazione
🛑 Gestione Esauriti
Tocca un prodotto per segnarlo come esaurito. Verrà bloccato all'istante sulle casse.
Team Chat
-- Seleziona un Canale --
Seleziona un reparto per iniziare la conversazione.
📊 Dashboard Locale
Riepilogo Oggi
Riepilogo Oggi
🛠️ Gestione Ticket NC
Caricamento ticket...
🗺️ Carica Planimetria
Carica l'immagine o il PDF della mappa delle trappole fornite dalla ditta.
🐀 Nuovo Intervento Disinfestazione
📂 Documenti Personali
➕ Carica Nuovo Documento
Caricamento in corso...
🛠️ Nuovo Ticket Manuale
Task di Ieri Dimenticato!
Il sistema ha rilevato che ieri non hai registrato la seguente pulizia giornaliera obbligatoria:
L'hai pulito ma hai scordato di segnarlo, oppure non è stato proprio fatto?
Pannello Interventi Tecnico
🔧 Rapporto di Intervento
Compila il resoconto del tuo intervento per aggiornare l'ufficio.
⚠️ Gestione Merce Non Conforme
Sono stati rilevati prodotti fuori temperatura o controlli visivi falliti in bolla. Specifica la gestione del reso:
🧸 Registra Oggetto Smarrito
🛎️ Reception -
Pianifica arrivi, partenze e gestisci l'Housekeeping.
Caricamento planimetria...
Informativa sulla Privacy e Trattamento Dati
Perimetro del Sistema (Moduli Attivi)
LWSi HACCP+ è una suite integrata. La presente informativa copre la gestione dei dati per i seguenti moduli aziendali:
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è Ciro Troiano (gestore della piattaforma LWSi HACCP+ e Suite LWSi Software). Per qualsiasi richiesta in merito alla privacy: info@lwsisoftware.it.
2. Tipologia di Dati Raccolti e Tracciati
L'applicazione LWSi HACCP+ raccoglie e tratta i seguenti dati all'interno dell'infrastruttura aziendale:
- Dati Identificativi e di Accesso: Nome e email del dipendente autorizzato, UID univoco fornito da Firebase Authentication per la firma elettronica dei registri e Token FCM per le Notifiche Push sui dispositivi.
- Dati Lavorativi, Ruoli e Attestati: Ruolo operativo assegnato (SuperAdmin, Admin, Manutentore, Receptionist, Utente), unità operative associate e fascicolo digitale del personale (scadenze certificati HACCP e visite mediche).
- Dati Ambientali e Sensori IoT: Rilevazioni automatiche continuative di temperatura, umidità e luminosità provenienti dai sensori hardware (UbiBot) associati ai locali.
- Dati di Autocontrollo, Sicurezza e Logistici: Registrazioni manuali di temperature, ricevimento merci, tracciabilità lotti alimentari, esposizioni a buffet, registro allergeni/etichette, inventario live Lavanderia, registro Pest Control, documentazione chimica (SDS), analisi di laboratorio (Tamponi) e parametri di prevenzione biologica (Legionellosi e acque SPA).
- Dati di Smaltimento e Food Cost: Registrazione dei rifiuti speciali (Oli Esausti per MUD, Resi Gas/CO2) e tracciatura economica degli scarti e sprechi alimentari (Food Waste).
- Dati degli Ospiti della Struttura (Modulo Rooms): Nomi o riferimenti delle prenotazioni, date di check-in/out e addebiti per consumazioni Minibar, inseriti al solo fine di adempiere alla corretta gestione logistica del servizio ai piani.
- Dati di Comunicazione Interna: Messaggi di testo inviati tramite la LWSi Team Chat (sia in bacheca globale che privata), metadati di invio (timestamp, mittente, conferme di lettura).
- Dati Multimediali (Fotografie): Immagini scattate tramite fotocamera del dispositivo per la certificazione automatica OCR delle temperature, conformità dei DDT, pest control, mezzi di trasporto, prove di sanificazione (MCS) o attestati.
- Log Forensi di Sicurezza: Timestamp UNIX non modificabili dall'utente, timeline di apertura/risoluzione dei ticket di Non Conformità (NC) e log delle azioni (Cancellazioni/Modifiche) per scopi di tracciabilità legale.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati sono trattati esclusivamente per:
- Adempimento Obblighi di Legge: Compilazione, validazione informatica e conservazione del Piano di Autocontrollo HACCP (Reg. CE 852/2004), Regolamento UE 1169/11 (Allergeni), tracciabilità rifiuti (D.Lgs. 152/2006) e normative sanitarie vigenti in materia di sicurezza alimentare e prevenzione biologica.
- Esecuzione e Logistica Contrattuale: Gestione dei flussi interni delle merci, quadratura degli inventari, tracciabilità delle scadenze (Etichettatura), monitoraggio del Food Cost (Sprechi) e gestione sicura dei gas alimentari.
- Comunicazione Lavorativa (Chat): Consentire lo scambio rapido di informazioni operative e lavorative tra i dipendenti. La chat è da intendersi come esclusivo strumento di lavoro aziendale e non per comunicazioni ad uso personale. Tali comunicazioni rimangono a disposizione dell'amministrazione per scopi operativi e logistici.
- Sicurezza e Controllo Accessi: Gestione dei permessi di accesso basati sui ruoli (RBAC e ABAC) e prevenzione di frodi o alterazioni arbitrarie dei registri.
Nota bene: La fotocamera e i sensori IoT vengono utilizzati al solo scopo di documentare la conformità delle rilevazioni e dei documenti ambientali. Le immagini e le comunicazioni della chat non sono utilizzate in alcun modo per il controllo massivo a distanza dell'attività dei lavoratori (art. 4 Statuto dei Lavoratori - L. 300/1970).
4. Sicurezza, Modalità e Tempi di Conservazione
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici (Infrastruttura Google Cloud Firebase) con misure di sicurezza crittografiche avanzate (in transito e a riposo). Al fine di garantire la massima accuratezza in sede ispettiva e il rispetto della normativa sulla privacy (minimizzazione dei dati), i tempi di conservazione sono così ripartiti:
- Libro Mastro e Registri Informatici: I log di misurazione (manuali e IoT), le checklist storiche, i tracciati dei lotti, i log delle azioni e i ticket di manutenzione vengono conservati per un periodo di 5 (cinque) anni per finalità di tutela legale, dopodiché vengono distrutti tramite Garbage Collector o resi permanentemente anonimi.
- Comunicazioni Chat (Team Chat): I messaggi inviati nei canali di comunicazione interna (inclusi i messaggi privati 1to1) vengono archiviati nel Cloud fino all'eliminazione manuale o alla chiusura del workspace aziendale.
- Dati Multimediali (Fotografie): Le immagini digitali acquisite a corredo delle prove di conformità e delle rilevazioni OCR vengono rimosse definitivamente dai server di archiviazione allo scadere del 13° mese dalla loro creazione, ottimizzando lo storage.
5. Condivisione dei Dati
I dati sono accessibili esclusivamente a:
- Personale autorizzato dell'azienda (SuperAdmin, Admin, Direzione e organi ispettivi di vigilanza ASL / NAS in sede di controllo).
- Il personale tecnico di LWSi Software per la sola manutenzione sistemistica.
I dati NON vengono ceduti a terzi per scopi di marketing o profilazione in nessun caso.
6. Diritti dell'Interessato (GDPR 2016/679)
In conformità al Regolamento Europeo, l'utente ha il diritto di:
- Accedere ai propri dati personali e richiederne copia.
- Richiedere la rettifica di dati inesatti.
- Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), compatibilmente con gli obblighi di legge che impongono la conservazione inalterata dei registri HACCP firmati nel periodo di vigenza stabilito.
- Proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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